KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

1) Veri Sorumlusu (KVKK md.10/1-a) İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından hazırlanmıştır:

Unvan: Panosan San. ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Kütahya 2. Org. Sanayi Bölgesi Çalca OSB Mah. 2. Cadde, Kütahya

Telefon: 0543 726 6 726

 E-posta: info@kutahyapanosan.com

2) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları (KVKK md.10/1-b) İnternet sitemiz üzerinden elde edilen kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

  • İletişim taleplerinin cevaplanması ve müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi

  • Teklif/sipariş süreçlerinin yürütülmesi ve satış sonrası destek sağlanması

  • Ürün ve hizmetlere ilişkin bilgilendirme yapılması

  • Talep/şikâyet yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

  • Site güvenliğinin sağlanması, log kayıtlarının tutulması ve kötüye kullanımın önlenmesi

  • Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri Sitemizin kullanımına göre aşağıdaki veriler işlenebilir:

  • Kimlik/İletişim: Ad-soyad, telefon, e-posta

  • İşlem: Talep/mesaj içerikleri, teklif/sipariş bilgileri (varsa)

  • Teknik: IP adresi, erişim/log kayıtları, cihaz-tarayıcı bilgileri (site güvenliği amaçlı)

Not: İnternet sitesi üzerinden özel nitelikli kişisel veri (KVKK md.6) talep edilmez; tarafınızca paylaşılması hâlinde, yalnızca hukuki zorunluluklar ve gerekli tedbirlerle sınırlı işlem yapılır.

4) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği (KVKK md.10/1-c, md.8, md.9) Kişisel verileriniz, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve siparişinizi size ulaştırmak amacıyla;

  • Siparişinizin teslimatı için anlaşmalı olduğumuz kargo ve lojistik firmalarına,

  • Ödemenin alınabilmesi için ilgili banka ve ödeme kuruluşlarına,

  • Sitemizin teknik altyapısını sağlayan yazılım ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına,

  • Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Vergi dairesi, mahkemeler vb.) aktarılabilir.

5) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi (KVKK md.10/1-ç, md.5) Kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan iletişim kanalları (form, e-posta, telefon/WhatsApp yönlendirmeleri vb.), site erişim kayıtları ve benzeri yollarla kısmen/tamamen otomatik yöntemlerle toplanabilir. Verileriniz KVKK md.5’teki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:

  • Bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

  • Meşru menfaat kapsamında zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla)

  • Gerektiğinde açık rızanın bulunması

6) Saklama Süresi (KVKK md.4/2-d, md.7) Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanır. İşleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde veriler; KVKK md.7 uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7) İlgili Kişi Hakları (KVKK md.10/1-d, md.11) KVKK md.11 kapsamında, veri sorumlusuna başvurarak:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

  • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

  • Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

  • Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

  • KVKK md.7 şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,

  • Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

  • Otomatik sistem analizine itiraz etme,

  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar varsa giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8) Başvuru Usulü (KVKK md.13) KVKK kapsamındaki taleplerinizi; yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle aşağıdaki iletişim kanallarından iletebilirsiniz:

Posta Adresi: Kütahya 2. Org. Sanayi Bölgesi Çalca OSB Mah. 2. Cadde, Kütahya E-posta: info@kutahyapanosan.com

Başvurular, KVKK md.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.